Je bent verantwoordelijk voor een aangenaam en professioneel onthaal en voor het administratief ondersteunen van verschillende afdelingen.
Wat doe je?
- Bezoekers professioneel onthalen
- Beheer van de telefooncentrale, inclusief de opstart ervan
- Beheer van het info mailadres
- Plaatsen van bestellingen (kantoormaterialen, dranken, ...)
- Opmaken van uitgaande facturen en opvolgen ervan
- Inboeken van inkomende facturen
- Opmaken van offertes, op basis van de eerder gemaakte calculatie door de calculator intern
- Beheer archief en klassement
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Opvolgen en organiseren van het onderhoud van de printers, kopieermachine, koffiemachine, ...
- Beheer wagenpark: sleutelbeheer, keuringen opvolgen en organiseren, onderhoud opvolgen en organiseren
- Beheer agenda’s
- Voorbereiding beurzen en evenementen
Wat zoeken we?
- Je hebt een bachelor als Management Assisstent/Office Management/Secretariaat of bent gelijkwaardig door ervaring
- PC vaardig, goede kennis van het MS office pakket en ervaring met boekhoudpakketten (kennis van SAGE BOB is een plus)
- Je beheerst het Nederland zeer goed en hebt een basiskennis van het Frans en Engels
- Je kan organiseren en plannen en krijgt veel gedaan
- Je bent vriendelijk, spontaan en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je kan zelfstandig werken, kan oplossingsgericht werken en neemt initiatief
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig
- Je houdt van een gevarieerd en flexibel takenpakket en kan het overzicht daarin houden
- Je hebt een tiental jaren ervaring in een gelijkaardige functie
Wat bieden we?
- Een job in een stabiele, financieel gezonde organisatie
- Een fijne job in een leuk divers team
- Een deeltijdse tewerkstelling
- Een verloning volgens barema en je competenties
Hoe solliciteren?
Als je interesse hebt in deze functie, stel je vlug kandidaat en mail je CV (met als onderwerp vacature administratief bediende):
info@he-co-construct.be of via het sollicitatieformulier.